Strategie efficaci per mantenere sotto controllo tempi e costi di un Progetto Digitale

Nel mondo digitale di oggi, le aziende di tutte le dimensioni stanno cercando di sfruttare la tecnologia per migliorare le loro operazioni, aumentare l’efficienza e fornire un servizio migliore ai loro clienti. Tuttavia, la gestione di un Progetto Digitale può essere una sfida, soprattutto quando si tratta di mantenere i costi e i tempi sotto controllo.

Cosa intendiamo esattamente per “Prodotto Digitale”?

Un Prodotto Digitale è un bene o un servizio che esiste in un formato completamente digitale, fornito attraverso piattaforme tecnologiche e che offre valore ai suoi utenti. Questo include una vasta gamma di soluzioni, tra cui Applicazioni Mobili (App), Applicazioni Web (WebApp), servizi basati su Cloud e dispositivi Internet of Things (IoT).

L’importanza dell’analisi preliminare

Prima di iniziare qualsiasi Progetto Digitale, è fondamentale condurre un’analisi preliminare approfondita. Lo scopo è di aiutare l’imprenditore a definire chiaramente gli obiettivi del progetto, a comprendere le esigenze del cliente finale e a identificare eventuali ostacoli che potrebbero sorgere durante lo sviluppo. Questo passaggio preliminare è cruciale per allineare le aspettative e garantire che il progetto sia fattibile dal punto di vista tecnico e finanziario.

Pianificazione e gestione del Progetto

Una volta completata l’analisi preliminare, il passo successivo è la progettazione e pianificazione del progetto. Questa fase, chiamata spesso “Define”, include la definizione di un Piano di Progetto dettagliato, con scadenze precise e un budget definito. Benché sia molto difficile stimare e rispettare le tempistiche di sviluppo di un software, una buona pianificazione può aiutare a prevenire ritardi e costi imprevisti, garantendo che il progetto rimanga nei limiti stabiliti.

In questa fase, è fondamentale procedere con la progettazione funzionale e tecnica. La progettazione funzionale prevede la creazione di specifiche funzionali, un documento narrativo che descrive in dettaglio le funzionalità e le caratteristiche del Prodotto Digitale che si intende realizzare. Questo documento serve a garantire che tutte le parti coinvolte nel progetto abbiano una chiara comprensione degli obiettivi e delle aspettative.

Parallelamente, si svolge la progettazione tecnica, durante la quale si sceglie lo stack tecnologico più adatto alle esigenze del progetto. Questa scelta è fondamentale per garantire che il prodotto finale sia robusto, scalabile e in grado di soddisfare le esigenze degli utenti.

Questi due passaggi, se eseguiti correttamente, consentono di avere una pianificazione precisa e un’idea di budget più precisa. Inoltre, contribuiscono a ridurre al minimo i rischi di incomprensioni o cambiamenti di direzione in corso d’opera, che potrebbero causare ritardi e aumentare i costi.

Design del Prodotto

Durante la fase di design, il team di design lavora per creare un’interfaccia utente intuitiva e attraente.

Va tenuto conto dell’utilizzatore finale affinché il prodotto creato sia effettivamente usabile ed intuitivo. Se il prodotto risultasse poco intuitivo, con una curva di apprendimento alta, probabilmente gli utenti non lo useranno.

Questa fase è fondamentale quindi per garantire che il prodotto finale sia non solo funzionale, ma anche piacevole da usare.

Sviluppo del Prodotto

La fase di sviluppo software è dove il team di development si concentra sulla costruzione del prodotto digitale. Questo include la programmazione del software, l’integrazione con altri sistemi e la risoluzione di eventuali problemi tecnici che potrebbero sorgere.

È importante sottolineare che se lo sviluppo è preceduto da una corretta ed accurata progettazione, la fase di sviluppo sarà efficiente e produrrà risultati ottimali. La progettazione e il disegno accurato del prodotto sono quindi passaggi indispensabili per garantire la qualità del prodotto finale.

Lo sviluppo del prodotto è consigliabile farlo a sprint, con task ben definiti e chiari, che contengono la definizione di “Done”. Questo approccio permette di avere un controllo costante sul progresso del progetto e di intervenire tempestivamente in caso di problemi o ritardi.

Inoltre, molte startup devono considerare l’importanza di avere un team tecnico interno. È utile fare la prima versione del prodotto in outsourcing, ma è fondamentale mettere in conto di avere un team interno che porterà avanti le future evoluzioni e manterrà all’interno dell’azienda il know-how. Il fornitore da prediligere sarà quello che potrà poi formare il team interno, garantendo così la continuità e l’efficienza del processo di sviluppo.

Comunicazione e collaborazione

Un altro aspetto cruciale per mantenere un Progetto Digitale sotto controllo è la comunicazione. È essenziale mantenere una comunicazione aperta e regolare con il fornitore e all’interno del proprio team.
Questo aiuta a prevenire malintesi e a risolvere rapidamente eventuali problemi che potrebbero sorgere. Inoltre, la collaborazione tra i membri del team può contribuire a migliorare l’efficienza e la qualità del lavoro.

Fase di testing, lancio e manutenzione

Dopo lo sviluppo del Prodotto Digitale, il lavoro non è finito. Anzi, inizia una fase critica: il testing. Questa fase è fondamentale per assicurarsi che il prodotto sia stabile e funzionante quando si va in produzione. Consigliamo due fasi di test: l’alpha testing, che avviene durante la fase di sviluppo, e il beta testing, che avviene subito dopo il lancio.

L’alpha testing permette di individuare e correggere eventuali problemi prima che il prodotto venga rilasciato al pubblico. Il beta testing, invece, coinvolge un gruppo più ampio di utenti e serve a individuare eventuali problemi che potrebbero non essere emersi durante l’alpha testing.

Tuttavia, è importante sottolineare che la fase di testing, per quanto approfondita, non può garantire al 100% l’assenza di bug e malfunzionamenti. Questo perché la performance di un Prodotto Digitale può dipendere da una miriade di fattori che vanno oltre ciò che è stato realizzato, come l’hardware su cui viene eseguito, le condizioni della rete, le interazioni con altri software e così via.

Per questo motivo, una volta passati i 30 giorni di beta testing, consigliamo di procedere con un contratto di manutenzione. A questo punto, si presume che il prodotto sia sufficientemente testato e stabile, e qualsiasi problema che potrebbe emergere non è necessariamente legato a ciò che è stato realizzato. La manutenzione continua, in linea generale, è quindi essenziale per garantire che il prodotto rimanga efficiente e aggiornato nel tempo. Questo richiede un investimento, quindi è importante assicurarsi di avere un budget adeguato per questa fase.

Adattabilità

Infine, è importante ricordare che i Progetti Digitali sono spesso dinamici e possono cambiare nel corso del tempo. Può essere necessario apportare modifiche al progetto in base ai feedback dei clienti, alle tendenze del mercato o per risolvere imprevisti che richiedono modifiche al progetto. Essere in grado di adattarsi rapidamente a queste situazioni e tenerne in considerazione durante tutto il processo di realizzazione, può fare la differenza tra un progetto che va fuori controllo e uno che rimane nei limiti di tempo e di budget.

Conclusione

Mantenere un Progetto Digitale sotto controllo può essere una sfida, ma con un’attenta analisi preliminare, una gestione efficace del progetto, una comunicazione aperta e la capacità di prevedere futuri cambiamenti, è possibile evitare che il progetto superi i tempi e i costi previsti.

Ricorda, il successo di un Progetto Digitale non dipende solo dalla tecnologia utilizzata, ma anche da come viene gestito il progetto stesso. Dall’analisi preliminare al lancio e supporto, ogni fase del progetto richiede attenzione e competenza per garantire che il progetto rimanga sotto controllo.